นอกจากนี้การอัพเดทข้อมูลส่วนตัว เช่น เบอร์โทรศัพท์ หรือชื่อที่อยู่สำหรับติดต่อในกรณีฉุกเฉินก็มีความสำคัญไม่แพ้กัน เพื่อให้ฝ่ายจัดการมีข้อมูลที่ถูกต้อง สามารถดูแลให้ผู้พักอาศัยได้รับประโยชน์สูงสุด โดยเฉพาะเมื่อเกิดเหตุฉุกเฉิน หรือ มีผู้ที่ต้องการได้รับการดูแลเป็นพิเศษอย่างผู้สูงอายุ หรือผู้ป่วยช่วยเหลือตัวเองไม่ได้ที่อาศัยอยู่ในห้องเพียงลำพัง ยิ่งควรจะลงทะเบียนเป็นอย่างมาก เพราะนิติฯ จะได้ทราบข้อมูล และเพิ่มการดูแลเป็นพิเศษ“